Filemaker ne permet pas d’envoyer plusieurs fichiers PDF par email. Plusieurs solutions existent pour contourner le problème, voici celle qui me semble la plus pratique et la plus facile à mettre en oeuvre dans vos solutions FileMaker.
Problème rencontré
Par défaut, FileMaker ne gère l’envoi par email que d’un seul PDF.
Solution
Une solution à base d’AppleScript chez SoliantConsulting:
http://www.soliantconsulting.com/blog/2015/09/combine-existing-pdfs-filemaker-using-applescript
Combiner des PDF sur FileMaker, en détail
Avec Hyseco Renovation et Mobility, nous devons pouvoir envoyer automatiquement des PDF ciblés selon les produits. Je pensais d’abord que c’était chose faisable. En effet, le script « Envoyer courrier » propose une option pour y joindre un pdf. En cliquant sur définir, on peut y entrer plusieurs chemins de fichiers.
Je pensais simplement définir un nom de variable par fichier PDF à joindre afin d’y joindre mes différents fichiers … Et puis j’ai constaté en effectuant mes tests que FileMaker n’acceptait que le premier chemin de fichier valable.
Après quelques recherches, je suis tombé sur le site de Soliant Consulting avec une petit solution prête à l’emploi.
Le script est très simple: Une vérification de la présence d’un PDF dans chacun des deux container. Puis, le formatages des deux variables, afin qu’elles puissent être interprétées correctement dans FileMaker. Ensuite, on lance via Apple Script l’action Automator qui permet de combiner des fichiers PDF.
Simple et efficace, il ne vous reste plus qu’à définir une variable et à affecter le fichier créé. Vous pouvez ensuite la réutiliser dans le script Envoyer courrier.
