Combiner des PDF sur FileMaker

Combiner des PDF sur FileMaker

Filemaker ne permet pas d'envoyer plusieurs fichiers PDF par email. Plusieurs solutions existent pour contourner le problème, voici celle qui me semble la plus pratique et la plus facile à mettre en oeuvre dans vos solutions FileMaker.

Problème rencontré

Par défaut, FileMaker ne gère l'envoi par email que d'un seul PDF.

Solution

Combiner des PDF sur FileMaker, en détail

Avec Hyseco Renovation et Mobility, nous devons pouvoir envoyer automatiquement des PDF ciblés selon les produits. Je pensais d'abord que c'était chose faisable. En effet, le script "Envoyer courrier" propose une option pour y joindre un pdf. En cliquant sur définir, on peut y entrer plusieurs chemins de fichiers. 

 

Script envoi courrier sur filemaker

Je pensais simplement définir un nom de variable par fichier PDF à joindre afin d'y joindre mes différents fichiers ... Et puis j'ai constaté en effectuant mes tests que FileMaker n'acceptait que le premier chemin de fichier valable. 

Après quelques recherches, je suis tombé sur le site de Soliant Consulting avec une petit solution prête à l'emploi. 

Template combiner pdf
Un template très simple avec les deux container où placer les PDF
Script applescript pour combiner des pdf sur filemaker
Et le script qui accompagne le template

Le script est très simple: Une vérification de la présence d'un PDF dans chacun des deux container. Puis, le formatages des deux variables, afin qu'elles puissent être interprétées correctement dans FileMaker. Ensuite, on lance via Apple Script l'action Automator qui permet de combiner des fichiers PDF.

Simple et efficace, il ne vous reste plus qu'à définir une variable et à affecter le fichier créé. Vous pouvez ensuite la réutiliser dans le script Envoyer courrier.

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